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文書(shū)菜鳥(niǎo)起飛指南:零經(jīng)驗也能寫(xiě)出好文書(shū)!

  • 2023年08月28日 09:53
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美國 入讀碩士 文書(shū)寫(xiě)作 全國
【導讀】面對素材三大件——簡(jiǎn)歷素材表、推薦信素材表和個(gè)人陳述素材表,大家往往會(huì )陷入“我是誰(shuí)?我做了什么?我為什么要寫(xiě)這個(gè)?”的迷茫之中。那么,究竟如何從零開(kāi)始整理文書(shū)素材,篩選自己的經(jīng)歷并把最有含金量的經(jīng)歷以最合適的方式呈現出來(lái)?今天就給大家提供一些實(shí)用的方法和建議。


            

又是一年申請季,有人即將文書(shū)定稿,有人卻還在苦苦整理文書(shū)素材。在眾多申請材料中,大家都知道文書(shū)的重要性,但這也是讓很多同學(xué)撓頭犯難的點(diǎn)。


面對素材三大件——簡(jiǎn)歷素材表、推薦信素材表和個(gè)人陳述素材表,大家往往會(huì )陷入“我是誰(shuí)?我做了什么?我為什么要寫(xiě)這個(gè)?”的迷茫之中。那么,究竟如何從零開(kāi)始整理文書(shū)素材,篩選自己的經(jīng)歷并把最有含金量的經(jīng)歷以最合適的方式呈現出來(lái)?今天就給大家提供一些實(shí)用的方法和建議。


素材整理:從簡(jiǎn)歷開(kāi)始,循序漸進(jìn)


面對內容較為繁雜,且填寫(xiě)工作量較大的整套素材表時(shí),很多同學(xué)往往不知從何下手。在這里我們建議給為同學(xué)首先將注意力集中在簡(jiǎn)歷素材表的填寫(xiě)上,原因有三:

第一,和求職類(lèi)似,校方在審核申請的過(guò)程中都是先通過(guò)瀏覽簡(jiǎn)歷來(lái)大致了解申請者的基本情況并做粗略的篩選。因此,一篇排版清晰,重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷對于提升我們的申請競爭力非常重要,也是值得我們去額外花一點(diǎn)打磨修改的。

第二,相比于內容和篇幅要求較多的推薦信和個(gè)人陳述,簡(jiǎn)歷是文書(shū)材料中相對有較大自由度體現我們所有相關(guān)經(jīng)歷的一個(gè)部分。因此,通過(guò)簡(jiǎn)歷素材的補充,我們也可以更好地認識自己,并找出含金量較高的經(jīng)歷以及與申請專(zhuān)業(yè)/學(xué)校相契合的亮點(diǎn)。

第三,作為素材表中相對“簡(jiǎn)單”的一個(gè),我們補充簡(jiǎn)歷素材的工作量也是相對比較小的,而這種先易后難,循序漸進(jìn)的方式也可以幫助廣大的“拖延癥患者”們先一步一步地把申請準備進(jìn)行起來(lái)。

這樣,通過(guò)簡(jiǎn)歷素材表的準備,不僅我們可以用最短的時(shí)間把自己的所有相關(guān)經(jīng)歷整理出清晰的脈絡(luò ),還可以在自己的思考或者與文案老師的討論的過(guò)程中,發(fā)現經(jīng)歷的閃光點(diǎn),或者曾經(jīng)被自己忽略的細節,在后續的推薦信和個(gè)人陳述的寫(xiě)作中更加有的放矢。
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素材篩選:理工商科有不同


在確定了素材表的填寫(xiě)順序之后,我們要解決的第二個(gè)問(wèn)題就是哪些經(jīng)歷應該被放在文書(shū)中以及優(yōu)先度如何?在這里我們以常見(jiàn)的理工科申請和商科申請為例給大家提供一些篩選素材優(yōu)先度的提議。

1. 理工科
對于申請理工科專(zhuān)業(yè)的同學(xué),學(xué)術(shù)/科研方面的經(jīng)歷無(wú)疑是非常重要的。這些經(jīng)歷按照含金量排序,大致可以分為以下幾類(lèi):
  • 國際級(如跟隨國外院校教授完成的研究項目;國際級別的專(zhuān)業(yè)相關(guān)競賽;國際級別的期刊論文等)
  • 國家級(國家級實(shí)驗室的科研/助研經(jīng)歷;國家級的相關(guān)競賽;國家級的期刊論文等)
  • 校級(跟隨本校教授完成的科研項目;校級的相關(guān)競賽;校級的創(chuàng )新/創(chuàng )業(yè)研究項目等)
  • 課程項目(實(shí)踐課的期末項目;期中/期末時(shí)老師布置的獨立小論文;小組合作完成的研究項目等)

看到這里,很多同學(xué)可能會(huì )有疑問(wèn):課程項目也可以算科研嗎?我有必要寫(xiě)在素材中嗎?實(shí)際上,大多數本科學(xué)生接觸這類(lèi)核心科研的機會(huì )都非常有限,而科研經(jīng)歷也只是眾多能力展示形式當中的一個(gè)。學(xué)校真正想要看到的是學(xué)生在一段學(xué)術(shù)經(jīng)歷中體現出的相關(guān)知識/技能掌握的扎實(shí)程度,以及在這個(gè)過(guò)程中展現出的解決困難的能力、統籌協(xié)調的能力或者領(lǐng)導力等其他軟實(shí)力。因此,如果確實(shí)缺乏國家級或者國際級的相關(guān)科研經(jīng)歷,補充自己在學(xué)校和課堂上完成的一些成績(jì)出色的小項目是完全可以的。

2. 商科

而對于申請商科的同學(xué),素材的側重點(diǎn)就要有所變化了。一位科研能力出色的同學(xué)即使缺乏實(shí)習經(jīng)歷,也可以申請理工科的頂尖名校,但如果一位申請商科的同學(xué)在實(shí)習和活動(dòng)方面缺少亮點(diǎn),他/她的申請競爭力可能就要打一點(diǎn)折扣了。因此,在商科申請的素材準備中,除了學(xué)術(shù)方面的相關(guān)準備,我們還需要著(zhù)重提供實(shí)習和課外活動(dòng)的經(jīng)歷并根據含金量進(jìn)行排序。

對于實(shí)習經(jīng)歷,接觸核心業(yè)務(wù)的實(shí)習含金量往往更高。例如同樣是時(shí)長(cháng)兩個(gè)月的實(shí)習,一個(gè)是在證券投行部協(xié)助證券承銷(xiāo)工作,而另一個(gè)是在銀行網(wǎng)點(diǎn)擔任大堂經(jīng)理助理。顯然前者的含金量相對更高,因此在整理素材的時(shí)候,也需要提供更多關(guān)于前者的細節。

而對于活動(dòng)經(jīng)歷,則要重點(diǎn)補充我們在其中貢獻較多,影響也較多的經(jīng)歷。商科申請非??粗貙W(xué)生的綜合素質(zhì),尤其是領(lǐng)導力和與人溝通解決問(wèn)題的能力。相比作為一個(gè)純粹的參與者跟隨整個(gè)活動(dòng),我們作為活動(dòng)的發(fā)起者或者組織者,通過(guò)自己的努力推動(dòng)了整個(gè)活動(dòng)順利完成的過(guò)程顯然是會(huì )更受到招生官青睞的。

素材細節:STAR原則與“go beyond experience”


解決了素材表的填寫(xiě)順序和素材選擇的優(yōu)先度,我們終于到了真正下筆補充素材的時(shí)候。然而在這個(gè)時(shí)候,文案老師往往會(huì )碰到學(xué)生信心滿(mǎn)滿(mǎn)地反饋了一份素材,打開(kāi)一看:
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而同學(xué)們卻又往往很奇怪:我都按照要求去寫(xiě)素材了呀?為什么還要我補?想要解決這個(gè)問(wèn)題,我們還需要從簡(jiǎn)歷以及個(gè)人陳述的作用說(shuō)起。

前面提到,簡(jiǎn)歷一般是招生官首先看到的文書(shū)材料,而每篇簡(jiǎn)歷最開(kāi)始在招生官手中停留的時(shí)間一般只有半分鐘到一分鐘。因此,我們必須要在最短的時(shí)間內讓閱讀者清楚自己都做了什么,取得了哪些成績(jì)。同時(shí),在審核申請的過(guò)程中,往往是研究生的admission office和學(xué)院共同參與,而admission office并不一定都是本專(zhuān)業(yè)的老師,也就是說(shuō),有可能你簡(jiǎn)歷的第一個(gè)閱讀者并不是本專(zhuān)業(yè)的人士,雖然工作經(jīng)驗可能讓他對于你做的東西略知皮毛,但是不會(huì )非常清楚。這個(gè)時(shí)候,如果一篇毫無(wú)重點(diǎn),不知所云的簡(jiǎn)歷落在他的手中,那么結果也就可想而知了。

要解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以在補充簡(jiǎn)歷素材的過(guò)程中引入一個(gè)簡(jiǎn)單的概念——“STAR”原則,分別代表:Situation(情景)、Task(任務(wù))、Action(行動(dòng))和Result(結果)。我們依舊以上面的經(jīng)歷為例子,按照STAR原則進(jìn)行拆分:
  • Situation(情景):這是一個(gè)課程項目/學(xué)校的創(chuàng )新項目,指導老師是XXX
  • Task(任務(wù)):項目的任務(wù)是設計一個(gè)XXX機構,或者解決一個(gè)XX問(wèn)題
  • Action(行動(dòng)):過(guò)程中使用了哪些工具/算法/軟件/技能,提供詳細直觀(guān)的名稱(chēng)和數據,這樣閱讀者一眼就能看出你掌握哪些知識和技能,以及工作量如何。
  • Result(結果):提供一些可以量化的結果,比如項目的分數,指導老師的反饋或者其他獎項。

按照這個(gè)思路進(jìn)行補充之后,我們就可以得到下面的素材:
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這樣素材的細致度就可以支持我們完成簡(jiǎn)歷了。

相比簡(jiǎn)歷,個(gè)人陳述的素材準備則要更加細節一些,往往也要挑選一到兩個(gè)比較有代表性的經(jīng)歷著(zhù)重去表現自己的學(xué)術(shù)/工作準備,同時(shí)在個(gè)人陳述中體現為什么申請本專(zhuān)業(yè),為什么申請本學(xué)校以及自己未來(lái)的職業(yè)規劃。由于每個(gè)人的行文習慣和寫(xiě)作偏好,個(gè)人陳述基本沒(méi)有固定的格式,這點(diǎn)在學(xué)校的申請要求中也會(huì )有提及。例如Cornell的admission committee 就表示:
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不過(guò),在這里我們也希望可以糾正部分同學(xué)的一個(gè)誤區,即認為個(gè)人陳述是簡(jiǎn)歷等文書(shū)的簡(jiǎn)單延伸,是一個(gè)詳細化的簡(jiǎn)歷。這里,我引用耶魯公共衛生學(xué)院的回答作為參考:
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可以看出,因為學(xué)校在審核申請時(shí)會(huì )綜合考察所有的材料,所以我們并不需要機械地重復其他文書(shū)中已有的材料,而是要通過(guò)個(gè)人陳述中的經(jīng)歷,去體現自己學(xué)習到的技能,取得的收獲,關(guān)于專(zhuān)業(yè)和自己未來(lái)的新方向甚至是失敗經(jīng)歷給自己的教訓,也就是答案中提到的“go beyond these experiences”聽(tīng)起來(lái)似乎有點(diǎn)玄乎,不過(guò)只要我們多多思考,配合文案老師積極討論,最終一定可以找到適合自己的重點(diǎn),完成一篇滿(mǎn)足學(xué)校要求,又突出自己個(gè)性的個(gè)人陳述。
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以上就是給接下來(lái)將要開(kāi)始的申請的同學(xué)們一些關(guān)于文書(shū)素材整理的建議。而對于一些“早起鳥(niǎo)同學(xué)”我也強烈建議大家趁早就開(kāi)始文書(shū)素材的整理工作。原因也很簡(jiǎn)單:大家都記得自己昨天吃了什么,但是可能很少有人記得自己一年前今天吃過(guò)什么……如果可以做到每個(gè)月或者每學(xué)期定期整理自己的經(jīng)歷并記錄下來(lái),不僅可以節省大量時(shí)間,避免申請前再絞盡腦汁去回憶,還可以通過(guò)定期的回顧看到自己的進(jìn)步和不足,為接下來(lái)的努力找到更好的方向。


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